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Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ 1,000 employés : administrateurs, professionnels, médecins, dentistes, psychologues, infirmiers, travailleurs sociaux, personnel de soutien, employés occasionnels, etc.

Les communautés du Nunavik sont situées au nord du 55e parallèle où prévaut un climat subarctique. Il entraîne l’existence d’un pergélisol et ne permet aucune agriculture. Le Nunavik est la plus grande région couvrant environ le tiers de la superficie globale du Québec. Aucune liaison routière n’existe entre les communautés du Nunavik et le Québec méridional, ni entre les communautés du Nunavik elles-mêmes. On a accès à cette région et à ses communautés que par avion et par bateau.

TITRE D'EMPLOI : Technicien(ne) en administration

Services techniques (Kuujjuaq)

STATUT : Temps complet permanent

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Chef de service maintenance

DÉBUT DE L'EMPLOI : Dès que possible

La direction des services techniques chapeaute quatre (4) services : les technologies de l’information, le génie biomédical, la maintenance des bâtiments et la rénovation des installations matérielles. La personne titulaire du poste sera appelée à offrir un soutien administratif et assurer le suivi des requêtes faites par les gestionnaires de ces quatre (4) services et les conseillers en bâtiments.

En tant que technicien(ne) en administration, vous assisterez les gestionnaires et conseillers en bâtiments dans la coordination des visites des employés de maintenance et des ouvriers spécialisés, la vérification des rapports financiers en plus d’effectuer divers travaux à caractère administratif en vue d’assurer la bonne marche des opérations. Cela comprend, par exemple, les tâches suivantes:

Analyser, documenter et prioriser les demandes de maintenance Octopus

Préparer les listes de matériel et d’outils pour la réalisation des demandes de maintenance Octopus

Communiquer avec les requérants et assurer le suivi sur les demandes

Assurer la logistique des visites de la main-d’œuvre (interne et externe) : réserver les hôtels, les billets d’avion et les véhicules dans les communautés en plus d’accueillir les personnes à l’aéroport et veiller à ce que leur séjour se passe bien;

Prêter assistance pour compléter les formulaires de demande d’achat, créer les produits dans le logiciel, préparer la documentation pour les demandes de bons de commandes; faire suivre les demandes au service des approvisionnements, faire le suivi des PO, saisir les informations dans le logiciel et faire le suivi du paiement avec les finances;

Assurer l’octroi et le suivi des maintenances de la flotte de véhicules;

Élaborer et tenir à jour différents outils de gestion et tableaux de bord permettant de sortir les informations visant à assurer que le directeur puisse faire le suivi des budgets d'opérations et d'immobilisations et analyser les états financiers;

Effectuer divers travaux administratifs telle que la rédaction de documents et la traduction (anglais) et faire suivre des communications générales à tous les employés (français et anglais);

Toutes autres tâches

DEC en administration ou en techniques de bureautique ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé. L’absence de diplôme pourra être compensé par une expérience de travail significative. Le salaire et le titre d’emploi d’agent administratif sera alors utilisé;

Connaissance du domaine de la construction et de ses sphères d’activités;

Posséder 3 ans d’expérience dans un poste similaire ou pertinent à l’emploi;

Maîtrise des Logiciels Word et Excel intermédiaire;

Bonne capacité d’apprentissage de nouveaux logiciels informatiques;

Bilinguisme essentiel, anglais-français (parlé/écrit), l’Inuktitut est un atout;

Discrétion, débrouillardise, autonomie, organisation des méthodes de travail et du temps, minutie et précision;

Être à l’aise de travailler sur plusieurs dossiers simultanément, orienté vers les résultats et esprit de synthèse.

SALAIRE:  Tech. administrative :     Min.: $923.30    Max.: $1232.70 pour 35 heures

                Agente administrative    Min.: $859.60    Max.: $991.55 pour 35 heures

PRIME D’ÉLOIGNEMENT: 221.92$ / semaine, selon le statut familial

PRIME DE VIE CHÈRE : 74.17$ / semaine ou plus, selon le statut familia

PRIME DE RÉTENTION : Tech. adm.    139.13$ / semaine

                                   Agente adm. 34.78$ / semaine

Toute personne salariée recrutée au Québec à plus de cinquante (50) kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions, aura droit aux sorties annuelles et au logement fourni selon son statut, logement à partager ou transit si nécessaire.

Faire parvenir votre offre de service 

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The Ungava Tulattavik Health Center is located in Kuujjuaq and offers the whole health and social services in the eastern part of Nunavik. Serving seven Inuit communities with an equal number of CLSC, a center for the elderly and the hospital in Kuujjuaq, it employs approximately 1,000 employees: administrators, professionals, doctors, dentists, psychologists, nurses, social workers, support staff, etc. 

Nunavik communities are located north of the 55th parallel where a subarctic climate prevails. It implies the existence of permafrost allowing no agriculture.  Nunavik is the largest region covering about a third of the total area of Quebec.  No road link exists between the communities of Nunavik and southern Quebec, and between Nunavik communities themselves. We have access to the region and its communities by air travel and by boat.

JOB TITLE: Administrative Technician                    

Technical Services (Kuujjuaq)

STATUS: Permanent full-time

IMMEDIATE SUPERIOR: Head of Maintenance Department

START OF EMPLOYMENT: As soon as possible                  

The Technical Services Branch oversees four (4) departments: information technology, biomedical engineering, building maintenance and renovation of physical facilities. The incumbent will be called upon to provide administrative support and follow up on requests made by the managers of these four (4) services and building consultants.

As an administrative technician, you will assist building managers and advisors in coordinating visits by maintenance employees and specialized tradespeople, auditing financial reports and performing various administrative work to ensure the smooth running of operations. This includes, for example, the following tasks:

Analyze, document and prioritize Octopus maintenance requests;

Prepare lists of equipment and tools for the realization of Octopus maintenance requests;

Communicate with applicants and follow up on Octopus applications;

Ensure the logistics of workforce visits (internal and external): book hotels, airline tickets and vehicles in communities in addition to welcoming people at the airport and ensuring their stay goes smoothly;

Provide assistance in completing purchase requisition forms, creating products in software, preparing documentation for purchase order requests; forward requests to procurement, track OPs, enter information into software, and track payment with finance;

Ensure the granting and monitoring of maintenance of the vehicle fleet;

Develop and maintain various management tools and dashboards to extract information to ensure that the Director can track operating and capital budgets and analyze financial statements;

Perform various administrative tasks such as drafting documents and translation (English) and forward general communications to all employees (French and English);

Any other related tasks.

REQUIREMENTS:

Must have a Diploma of Collegial Studies (DEC) in General Administration or Clerical Technician or other appropriate college discipline from a school recognized by the appropriate department. In the absence of a candidate with a DEC, a candidate with a Secondary 5 diploma or an attestation of collegial studies in a related field (min 800hrs) may be considered as a Class 1 Administrative Officer. The applicable salary range will be that which corresponds to the candidate's level of education;

Knowledge of the construction industry and its spheres of activity;

Have3 years of experience in a similar or relevant position to the job;

Mastery of Word and intermediate Excel software;

Good ability to learn new computer software;

Bilingualism essential, English-French (spoken/written), Inuktitut is an asset;

Discretion, resourcefulness, autonomy, organization of working methods and time, meticulousness and precision;

Comfortable working on several files simultaneously, results-oriented and able to synthesize.

SALARY: Admin. Technician:        Min.:     $923.30 Max.: $1232.70 / 35 hours

             Administrative Agent:    Min.:     $859.60 Max.: $991.55 / 35 hours

ISOLATION PREMIUM:  $221.92 / week, depending on family status

COST OF LIVING PREMIUM: $74.17 / week or more, depending on family status

RETENTION PREMIUM : Adm. Tech.: $139.13 / week

                                  Adm. Agent:  $34.78 / week

Any employee recruited in Québec more than fifty (50) kilometers from the locality where he is called upon to perform his duties, will be entitled to annual outings and housing provided according to his status, housing to be shared or transit if necessary.

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