Ungava Tulattavik Health Center

Coordonnateur des services de réadaptation de l’Ungava - Kuujjuaq- / Ungava Rehabilitation Services Coordinator -Kuujjuaq

Job Locations CA-QC
ID
2023-1789
Category
Management / Gestion, cadre
Position Type
Permanent full-time

Overview

Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ 1,000 employés : administrateurs, professionnels, médecins, dentistes, psychologues, infirmiers, travailleurs sociaux, personnel de soutien, employés occasionnels, etc.

 

Les communautés du Nunavik sont situées au nord du 55e parallèle où prévaut un climat subarctique. Il entraîne l’existence d’un pergélisol et ne permet aucune agriculture. Le Nunavik est la plus grande région couvrant environ le tiers de la superficie globale du Québec. Aucune liaison routière n’existe entre les communautés du Nunavik et le Québec méridional, ni entre les communautés du Nunavik elles-mêmes. On a accès à cette région et à ses communautés que par avion et par bateau.

Responsibilities

Directeur des services régionaux de réadaptation  

STATUT: Poste permanent à temps complet (35h/semaine)

PORT D’ATTACHE :KUUJJUAQ

DÉBUT DES FONCTIONS: Dès que possible

 

FONCTIONS

Sous l'autorité du directeur des services régionaux de réadaptation, le coordonnateur assume la supervision du foyer de groupe Saturvik et du foyer de groupe Qaumajuapik de Kuujjuaq, du foyer de groupe Pirutsaivik de Kuujjuaraapik et du programme Pigunnasivik centre (Parcours vers l’autonomie). Il assure l’encadrement du personnel sous son autorité ainsi que l’élaboration et l’application des politiques relatives aux activités et aux programmes sous sa responsabilité.

 

En appui au chef d’unité et aux chefs d’équipe et en conformité avec la philosophie d'intervention, les politiques et procédures de l'établissement et les lois en vigueur, le coordonnateur planifie, organise, dirige et contrôle l'ensemble des activités telles que la programmation clinique, culturelle, scolaire ainsi que l’accès aux services de réadaptation. Il est responsable de la création et la mise en œuvre de nouveaux programmes. Le programme Pigunnasivik sera directement sous sa responsabilité.

 

Le coordonnateur appui le chef d’unité dans l’encadrement du personnel ainsi que dans l’élaboration et l’application des politiques relatives aux activités et aux programmes. Il gère les ressources humaines, financières et matérielles qui lui sont confiées. Il assure la qualité des services en développant des activités thérapeutiques adaptées aux jeunes et veille à la formation continue du personnel. Il assure une communication continue avec les parents et les intervenants impliqués. Il rédige et met en application les politiques et procédures pour assurer la sécurité, l’ordre et la propreté des unités. Il veille à ce que le personnel reçoive toute l'information pertinente relative à la prise en charge des usagers. Il assure la réalisation du plan d'intervention et s'assure de la participation des éducateurs.

Qualifications

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

 

Planifier et établir, à court et moyen terme, des objectifs et projets de développement, incluant les besoins en ressources humaines, matérielles, financières et techniques;

Participer à l’élaboration et à l’exécution des budgets et maintenir l’équilibre financier;

Préparer et présenter les rapports requis par la direction aux fins de suivi et de contrôle.

 

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

 

Planifier, diriger, organiser, coordonner et contrôler toutes les activités des services;

Coordonner les différentes équipes et veiller à la collaboration entre ses services, les partenaires internes et externes et avec la clientèle;

Assurer une excellente gestion des ressources humaines et voir à la mobilisation des équipes en place;

Identifier et mettre en place des activités pour répondre à la demande, maintenir et améliorer constamment la qualité des services tout en visant le respect du budget alloué;

Participer à l’élaboration des programmes, codes de vie, politiques et procédures en vue de la réadaptation des jeunes ainsi que de leur respect par le personnel;

Définir les besoins en formation du personnel sous sa responsabilité et en fait les recommandations à son supérieur immédiat;

Évaluer le rendement et le comportement du personnel sous sa responsabilité et appliquer, s’il y a lieu, les mesures administratives et/ou disciplinaires qui s’imposent;

S’assurer de respecter les différentes clauses de la convention collective et les clauses contractuelles;

Informer le personnel sous sa responsabilité des objectifs de l’établissement, de ses politiques, procédures, règlements et de leur évolution;

Planifier et participer activement aux réunions d’équipe afin de favoriser les communications, les échanges et le partage d’informations sur les projets en cours;

Le coordonnateur devra offrir un service de garde. Un horaire sera établi avec les autres gestionnaires.

 

Peut être appelé à remplacer le(s) chef(s) d’unité durant leur absence ou le coordonnateur de Montréal ou de l’Hudson.

 

Exigences de formation académique:

Diplôme universitaire de 1er cycle en sciences humaines ou toute autre discipline appropriée

 

Exigences d’expérience : 

Trois (3) ans d’expérience dans un poste d’encadrement

Cinq (5) ans d’expérience professionnelle en réadaptation pour jeunes avec difficultés d’adaptation

Toute autre combinaison d'expérience et de formation jugée pertinente pourrait être considérée

Expérience significative de coordination dans des projets de réorganisation et de changements importants constitue un atout

 

Autres exigences/habiletés

Connaissance théorique et pratique de la Loi sur la protection de la jeunesse, du concept de protection ainsi que de la Loi sur le système de justice pénale pour adolescents

Connaissance du programme qualification des jeunes (PQJ)

Maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit), l’Inuktitut est un atout

Capacité de s’adapter à un milieu et à une culture différente

Capacité de travailler en contexte d’instabilité, d’urgence et en situation de crise

Esprit d’équipe et de collaboration

Sens des responsabilités et d’initiative

Leadership mobilisateur

Jugement, discernement et tact

Capacité de résolution de problèmes en situation de conflit

Compétence reconnue en communication

Esprit d’analyse et de synthèse

Courage managérial

Disponible à se déplacer dans différentes régions du Nunavik

  

RÉMUNÉRATION: Les conditions de travail applicables sont celles des cadres intermédiaires du secteur de la santé et des services sociaux.

 

CLASSE 38 :                           Min. :84,351.00 $    à     Max. : 109,655.00$ / année

PRIME D’ÉLOIGNEMENT      11,580 $ ou 20,4122 $ par année, selon le statut familial

PRIME DE VIE CHÈRE           3,870 $ ou plus selon le statut familial

PRIME DE RETENTION         7,260 $ par année ou plus selon les années de service

 

Si vous avez le désir d'une expérience professionnelle dans un contexte nordique, nous vous invitons à consulter le www.tulattavik.com, vous y trouverez de l’information additionnelle sur notre centre de santé qui saura vous convaincre de cette chance de vivre cette belle expérience. 

 

Faites parvenir votre offre de service en français et en anglais

 

Note :

*Seuls les candidats retenus seront convoqués pour une entrevue.

*Une priorité sera accordée aux cadres en stabilité d'emploi.

*Les candidats bénéficiaires de la Convention de la Baie James et du Nord québécois recevront la priorité.

*Les candidats pourront être appelés à effectuer différents tests dont un examen psychométrique.

*L’emploi du masculin ne vise qu’à alléger la lecture.

 

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Director of Regional Rehabilitation Services

STATUS: Permanent Full time (35h/week)

PLACE OF WORK: KUUJJUAQ

STARTING DATE: As soon as possible

 

The Ungava Tulattavik Health Center is located in Kuujjuaq. It provides all health and social services in the eastern part of Nunavik. It serves seven Inuit communities with as many CLSCs, a seniors' center and a hospital in Kuujjuaq. It employs approximately 1,000 employees: administrators, professionals, doctors, dentists, psychologists, nurses, social workers, support staff, casual employees, etc.

 

The communities of Nunavik are located north of the 55th parallel where a subarctic climate prevails. This climate results in permafrost and does not allow for any agriculture. Nunavik is the largest region covering approximately one third of the total area of Quebec. There are no road links between the communities of Nunavik and southern Quebec, nor between the communities of Nunavik themselves. Access to the region and its communities is only by air and sea.

 

FUNCTIONS

Under the authority of the Director of Regional Rehabilitation Services, the Coordinator is responsible for supervising the Saturvik group home and the Qaumajuapik group home in Kuujjuaq, the Pirutsaivik group home in Kuujjuaraapik and the Pigunnasivik Centre program (Pathway to Independence). He supervises the staff under his authority, and develops and applies policies relating to the activities and programs under his responsibility.

 

In support of the unit manager and team leaders, and in compliance with the intervention philosophy, facility policies and procedures, and applicable laws, the coordinator plans, organizes, directs and controls all activities such as clinical, cultural and academic programming, as well as access to rehabilitation services. He or she is also responsible for creating and implementing new programs. The Pigunnasivik program will be under his direct responsibility.

 

The coordinator supports the unit manager in supervising staff, and in developing and applying policies relating to activities and programs. He manages the human, financial and material resources entrusted to him. He ensures the quality of services by developing therapeutic activities adapted to young people, and oversees ongoing staff training. Ensures ongoing communication with parents and other caregivers. Drafts and implements policies and procedures to ensure the safety, order and cleanliness of the units. Ensures that staff receive all relevant information concerning the care of users. Ensures the implementation of the intervention plan and the participation of educators.

 

GENERAL RESPONSIBILITIES

Plan and establish short- and medium-term development objectives and projects, including human, material, financial and technical resource requirements;

Participate in the preparation and execution of budgets and maintain financial equilibrium;

Prepare and present reports required by management for monitoring and control purposes.

 

SPECIFIC RESPONSIBILITIES

Plan, direct, organize, coordinate and control all department activities;

Coordinate the various teams and ensure collaboration between departments, internal and external partners, and customers;

Ensure excellent human resources management and mobilization of existing teams;

Identify and implement activities to meet demand, maintain and constantly improve the quality of services, while staying within the allocated budget;

Participate in the development of programs, codes of conduct, policies and procedures for the rehabilitation of young people, and ensure that they are respected by staff;

Identify the training needs of staff under his/her responsibility and make recommendations to his/her immediate superior;

Evaluate the performance and behavior of staff under his/her responsibility, and apply administrative and/or disciplinary measures as required;

Ensure compliance with the various clauses of the collective agreement and contractual clauses;

Inform staff under his/her responsibility of the company's objectives, policies, procedures, regulations and their evolution;

Plan and actively participate in team meetings to promote communication, exchange and sharing of information on current projects;

The coordinator will have to offer a daycare service. A schedule will be established with the other managers.

 

May be called upon to replace the unit manager(s) during their absence or the Montreal or Hudson coordinator.

 

Academic requirements:

Undergraduate degree in the human sciences or any other relevant discipline

 

Experience requirements :

Three (3) years experience in a supervisory position

Five (5) years' professional experience in rehabilitation for young people with adjustment difficulties

Any other combination of experience and training deemed relevant may be considered

Significant experience in coordinating reorganization and major change projects would be an asset.

 

Other requirements/skills :

Theoretical and practical knowledge of the Youth Protection Act, the concept of protection and the Youth Criminal Justice Act.

Knowledge of the Youth Qualification Program (YQP)

Fluency in English and French (oral and written), Inuktitut an asset

Ability to adapt to a different environment and culture

Ability to work in unstable, emergency and crisis situations

Team spirit and collaborative spirit

Sense of responsibility and initiative

Leadership skills

Judgment, discernment and tact

Problem-solving skills in conflict situations

Proven communication skills

Analytical and synthesizing skills

Managerial courage

Willingness to travel to different regions of Nunavik

 

COMPENSATION: The applicable working conditions are those of middle managers in the health and social services sector.

 

CLASS 38:                                         Min: $84,351 to Max. $109,655 per year

ISOLATION PREMIUM                     $11,580 or $ 20,412 per year; as per the family status

HIGH COST LIVING PREMIUM       $6,094 per year, or more according the family status

RETENTION PREMIUM                    $7,260 per year or more, according to years of service

 

If you have a desire for professional experience in a northern context, we invite you to visit www.tulattavik.com, you will find additional information on our health center that will convince you of the opportunity to live this beautiful experience.

 

Send your application in French and English

 

Note:

*Only selected candidates will be contacted for an interview.

*Priority will be given to executives with stable employment.

*Candidates who are beneficiaries of the James Bay and Northern Quebec Agreement will be given priority.

*Candidates may be asked to take various tests, including a psychometric examination.

*The use of the masculine gender is intended only to simplify the reading.

 

 

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